我是这样设计《服务手册》的

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无乱是APP设计还是印刷画册设计，一些排版的规律是相通的，所以排版设计很重要，这个技能在各个平面设计领域都能排上用场。今天以《服务手册》的设计为例，教大家如何让一本工具书变得“好看”起来。

在装修过程中，

你是否因为预算超支而头疼？

你是否因为施工进度延期而焦虑？

你是否会怀疑工人偷工减料，施工品质不达标？

如何避免这些问题？一直是我们与消费者想要解决的。基于此，被窝家装《客户服务手册》应运诞生，希望通过专业、生动的内容传递知识，提升用户参与度，打造一个公开透明、标准化的全新家装体验，增加信赖的同时提升品牌形象。

图1 被窝客户服务手册

阅读现状

现今是一个信息爆炸的时代，消费者习惯了碎片化信息获取的方式，通常是感兴趣的读，抓重点的读，非必要的不读。可能除了吃药的时候会读说明书外，其余的时候根本不会去读枯燥的文字内容。消费者想要、也习惯了简单、低成本的方式获取信息，这就需要设计师系统性地管理设计内容。

回到工具书设计，以《标准化家装施工红宝书》为例：它有着扎实严谨的内容，目标人群是装修从业人员以及部分用户，优点是专业、功能性强 ，缺点是内容密集、长字段，阅读门槛高。显然此类工具书设计不能满足普通用户对家装工具书的阅读习惯，那么我们该怎么做？

图2 同类工具书内容编排

为「可读」而设计

这是我们的设计目标，在满足品牌性、专业性的前提下，提升「可读性」，让信息快速、准确、有一定意义的传播给消费者，进而加强品牌认知。

什么是可读性

可读性字面意思就是作品适合于阅读的程度。如广播是否适合于听众收听的程度，电视图像适合于消费者的程度。指书报杂志或文章内容吸引人的程度；读物所具有的阅读和欣赏的价值。

那么我们要如何提升复杂信息的可读性呢？基于鲁道夫·弗莱施（针对文字可读性）公式，结合业务与经验，我们「转译」出了可读性设计公式1.0版本：

图3 可读性设计公式

基于公式结合实际需求我们进行了如下工作：

信息编排，提升「可读性」

1. 清晰、准确的信息传递

信息的编排是以内容本身的逻辑性为前提的，只有自己先读懂才能更好的管理信息；《服务手册》内容的专业性，就更需要去设计师本身读懂内容，将内容“转译”成用户更容易接受的“白话”，降低消费者的认知门槛。同时也是信息层级划分的前提：

1.1 信息层级划分

通常一个版面中的元素和信息是多样的，如《服务手册》中包含：图片、标题、小标题、正文、注解、页眉、页脚等等。

图4 手册不同信息层级字号、颜色

如果缺乏对比关系，消费者就需要逐行阅读，体验必然不好。在这我们根据「倒金字塔设计原则」，首先呈现重要信息，然后是其它信息，重要性依次排序，进而让阅读变得高效。信息层级划分的形式有：大小、粗细、字体 、颜色等。以大小为例，《服务手册》中采用了斐波那契数列（无限接近于黄金比例1.618）的倍率关系，在区分不同信息的同时体现数学之美。

图5服务手册中信息层级的倍率关系

1.2 间距的倍率关系/留白

光有信息层级就够了么？当然不行，还需要间距、留白。举个例子：如果你与他人距离为 1cm，和距离 1m 相比，哪一个会更加舒适？

信息同理，消费者在单位时间内的阅读量，注意力有限。信息需要化整为零，分块依次阅读，消费者也需要短暂的休息来缓解一段时间专注所造成的疲惫。这正是间距的作用，间距能够使复杂的信息被拆分，有节奏的阅读，进而提升阅读体验。

图6服务手册间距中的倍率关系

其实关于间距，在版式设计上有一个通用原则：

图7 版式通用间距原则，可根据实际情况调整

2. 增加节奏感，提升信息吸引力

什么是节奏？我们上班，本来是两点一线，但是中间我突然要去商场，其实就产生了节奏变化；又如乐章，咚恰恰和咚次哒次的节奏对比，明显右侧的更富有节奏变化，也更吸引我们。

图8音乐节奏为例

信息编排同理，我们是如何提升页面节奏感的？

2.1 关键信息提取

举个例子：

在同等字号色彩中，用户通常容易注意到的是数字及英文部分。因为在国内的阅读习惯中，数字与英文是作为图形去理解的。因此我们可以将重要信息，通过符号化的方式去表达，吸引用户的注意力。

图9 关键信息提取在实际中的应用

2.2 丰富版面变化

当我们看惯了某种样式时，就会产生视觉疲劳。如同画面中的圆形图案，它们每一个长得都一样，没有什么特别的，一旦一个元素产生了变化，情况就完全不同了。它的独特感就被周围的元素衬托出来了，成为了全场的焦点。也就是差异化、陌生化，进而吸引消费者的注意力。同理，当画册中有太多重复布局时，我们需要在重要页面中打破这种规律。增加画册的节奏与呼吸感。

图10《服务手册》黄色间隔页面，增加节奏感

以上，通过清晰、准确的信息传递及舒适的间距留白处理，我们完成了基本的信息编排设计，满足了消费者的基本阅读体验。那么，关于「可读性」我们还能做些什么呢？

场景带入，提升「可读性」

验收环节是为了发现问题并解决问题，是装修过程中的重要一环，那么我们要如何提高这部分内容的「可读性」?

1. 信息图形化

相较于文字信息大家会先注意到图片，其实这是大脑和眼睛获取信息的基本规律：先从形状上分辨事物的类型，再去确认细节信息。基于此，我们在《服务手册》中，用线性图的形式将点位信息直接整合在其中（线性图能在还原场景的同时降低对点位的干扰性），清晰、直观的展示点位信息，用图片代替文字的形式高效传递信息。

图11 卫生间点位信息，处理方式

2. 工艺图「可读性」设计

工艺，是区分装修好坏的一个重要因素，如何让用户读“懂”工艺的优点就变得尤为重要。那么我们是如何呈现的？

图12 不同表达方式的优缺点

分析场景的工艺图展现方式后，我们觉得以轴测图为主，展示工艺结构，与空间关系；实景图+文字介绍为辅将用户拉到现实，体现材料细节及落地效果，增强消费者的信赖感。

图13 部分工艺图展示

图14 工艺图实际应用效果

3. 品牌IP融入

我们选择 IP 形象作为场景状态的切入点，如：燃气中毒、花洒脱落等，结合实际内容，表现用户痛点。一方面，将用户注意力集中到验收问题本身，另一方面，产生共鸣，拉近消费者与ip的距离，让ip作 为品牌的种子植入用户心智。

图15 以ip为主的场景插图

人物状态分为正面和负面两种，在此选用负面状态，突出安全隐患对生活的影响，进而引起用户注意。

图16 以物体为主的场景插图

在没有IP出现的场景中增加动作线及装饰线，拟声词等有场景感的词汇，让静态的画面“动”起来，将消费者带入其中。

图17 手册中的实际应用

阅读跟看视频最大的区别在于，阅读会给读者想象空间。通过信息图形化，ip融入等手段都是为了让用户在阅读时多一些想象的空间，让本来枯燥的文字内容变得有趣，能与消费者的日常生活产生联系感。进而消减阅读的疲劳感。

最后

「服务手册」改善了传统工具书内容传递的方式，以提升「可读性」为核心，通过正确的信息编排、增加变化、融入情感化设计，让信息快速、准确、有一定意义的传播给消费者，进而提升品牌认知。

其实关于版式设计，我们还梳理了相应的规范，如《信息层级间的倍率关系》、《颜色使用规范》、《常用设计元素》等，这些规范一方面：帮设计师做减法，保持统一的调性，让消费者面对不同的物料有统一的品牌认知；另一方面：为设计师减负，有更多的时间针对不同场景，创造更多让用户感到惊喜的设计。其实，本手册还存在一些优化的空间，如装订形式：验收表格部分，做成「拉出式」会更方便验收，但由于成本等限制，没能实现。书籍设计，除设计本身外，装订方式及印刷工艺也很重要，只有多方面的了解才能更好的把控设计产出。

被窝服务手册设计是一种新型「工具书」信息表达方式的探索，旨在为此类内容的物料提供一种设计方法。伴随着家装、家居业务的发展，我们将会持续在信息传达上做更多的探索和尝试。

作者： 刘立智 / 高级视觉设计师 （有效比看起来好，更重要身怀大“智”的设计师）

来源：贝壳KEDC

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