商业沟通的艺术：视觉故事讲述指南

Sponsor

想要打造令人难忘的产品故事，吸引客户、投资者或同事吗？在这个信息爆炸的时代，“讲故事”已成为打造引人入胜的业务演示的关键。高管、营销专家和创业者都在强调：一个引人入胜的故事能够赢得信任、忠诚和支持。但如何做到这一点呢？

讲述一个引人入胜的故事，关键在于避免让观众感到乏味，而是留下深刻而持久的印象。故事的力量来自于文字和图像的结合，这两者的融合便是视觉叙事的艺术。通过强有力的叙事和视觉效果，你可以清晰传达复杂概念，激发情感共鸣，让你的信息更加难忘。

本指南将深入探讨视觉故事的重要性，介绍如何有效运用这一技术，以及如何利用多样化和引人注目的图标、图像来提升你的演示文稿。跟随本指南的指导，你将学会如何构建一个强有力的故事框架，并围绕它打造一场视觉盛宴，让你的听众不仅被吸引，而且被深深打动。

什么是视觉故事？

视觉叙事是使用视觉来讲述故事的艺术。它超越了简单的图像，并融入了与观众情感联系的叙事。视觉叙事可以包括照片、图标、信息图表和视频等元素。

视觉故事的关键组成部分

1. 图像：与观众产生共鸣并支持信息的高质量图像。
2. 图标：简化的视觉效果，快速有效地传达复杂的概念。
3. 信息图表：使信息易于理解的数据的视觉表示。
4. 叙事：一个连贯的故事，有开头、中间和结尾，连接所有视觉元素并吸引观众。

视觉故事在商业沟通中的重要性

无论您喜欢与否，每当您展示或分享业务文档时，您都在讲述一个故事。您可能会将公司战略与影响员工和客户的故事放在一起，或者只是分享一份定期KPI报告，详细说明您在实现目标的渐进过程中所处的位置。

一些常见的商业通信示例是视觉故事讲述的绝佳机会，包括：

• KPI报告
• 沥青甲板
• 商业和公司备忘录
• 品牌指南
• 公司战略介绍
• 年度业务回顾（ABR）演示
• 营销活动
• 营销平台
• 电子书
• 网络研讨

将视觉故事融入您的业务沟通策略中可以带来许多好处：

• 人们能记住80%的所见所做，而听到的只有10%，读到的只有20%。
• 视觉效果的处理速度比文本快6万倍
• 有图片的文章比没有图片的文章多94%的总浏览量
• 视觉内容在社交媒体上分享的可能性是其他内容的40倍

这些统计数据证明了视觉叙事在增强记忆力、处理速度和参与度方面的力量。对于业务沟通，这意味着您的演示文稿，报告和球场甲板将更有影响力和难忘的时候，纳入视觉讲故事的元素。

有效的视觉故事讲述技术

1. 使用图像和图标

高质量的图像和图标是视觉故事的基础。它们有助于将复杂的想法分解成易于消化的片段，并能唤起强化信息的情感。例如，如果您正在创建关于业务增长的演示文稿，使用图标来表示不同的增长策略可以使您的幻灯片更吸引人，更容易理解。

提示：使用名词项目-thenounproject 提供了数以百万计的多样化和引人注目的图标，可用于增强您的业务演示。无论您需要KPI报告还是业务沟通计划的图标，您都可以找到完美的视觉元素来支持您的叙述。

2.整合信息图表

信息图表是一个强大的视觉叙事工具。它们允许您以视觉上吸引人且易于理解的格式呈现数据。在设计信息图表时，确保它们不杂乱，并专注于支持您的故事的关键数据点。

3.保持视觉一致性

视觉元素的一致性有助于创造一个有凝聚力的叙事。这包括在整个演示文稿或报表中使用一致的配色方案、字体样式和图标。视觉一致性有助于强化您的品牌并使您的沟通更加专业。

视觉叙事策略

打造令人信服的叙述

视觉叙事的核心是叙事。你的视觉效果应该一起讲述一个引人注目的故事，抓住你的观众的注意力。首先概述你想要传达的关键点，然后选择支持每个点的视觉效果。

伟大叙事的要素

当建立你的叙述时，从一个大纲开始，先写结尾。通过这样做，你可以逆向工程的故事，包括最相关的情绪，数据和谈话要点。

当你写叙述时，请记住一个伟大故事的这些元素：

1. 简单无论你准备的是什么类型的商业文档或演示文稿，你的故事都应该简单易懂。它需要一个开始，中间和结束。不要因为包含太多侧面的细节、复杂的视觉效果或不相关的概念而失去观众的注意力。专注于内容，通过故事移动观众到你想要的外卖-就是这样。
2. 增长：许多商业故事都是关于增长或预期增长的。为了有效地说明这一点，你需要说明你从哪里开始，你去了哪里，以及达到那里需要什么。成长故事通常依赖于强大的绩效指标和统计数据来支持它们，但你的故事应该主要在情感上与观众产生共鸣，才能让人难忘。
3. 挑战：伟大的故事涉及挑战或困难。虽然每个人都喜欢轻松获胜，但他们并不适合伟大的故事。通过将他们带入你和目标之间的挑战中，与你的观众建立公平。另一个很好的说明方法是在你的故事中创造一个恶棍和/或英雄作为类比。
4. 影响力：不要错过分享您的战略、战术和团队如何对业务产生切实影响的机会。找到数字，并用有趣和吸引人的信息图表或视觉元素来说明它们。
5. 相关性：最重要的是，你的故事不会产生影响，除非它是相关的和相关的。在整个故事中，你的听众最重要的问题是：你为什么要告诉我这些？同样，注重以受众可以理解的方式进行沟通。远离行话，过于复杂的信息图表和视觉效果，以及感觉过于具体的信息。请记住，你的听众可能不像你一样熟悉你的故事主题，所以把自己放在他们的鞋子里，用他们能理解的方式交流。

您可以使用的常见叙述

从穷到富：一个“从穷到富”的故事说明了一个从逆境到胜利的非凡转变。这是关于从最少的资源或面对重大挑战开始，并最终通过决心，创新和努力工作取得巨大成功。这种类型的叙事引起了共鸣，因为它体现了希望和戏剧性变化的可能性。

共同的敌人：一个“共同的敌人”的故事团结的人确定一个共同的对手或障碍。这可能是一个市场挑战，一个社会问题，或一个竞争威胁。通过团结起来对抗共同的敌人，这个故事培养了团结和目标感，激励集体行动克服挑战。

“啊哈”时刻：一个“啊哈”时刻的故事围绕着一个突然的实现或发现，改变了事件的进程。这是困惑变成清晰，引发创新或突破的点。这种叙述强调洞察力的力量和新视角在解决问题中的影响。

永不放弃：坚持不懈的故事展示了坚定不移的决心。它们是关于面对看似不可逾越的困难，经历挫折，并继续前进，直到取得成功。这些故事通过强调克服困难和实现目标所需的韧性和勇气而受到启发。通常情况下，当你面临困境时，当人们开始失去信心时，或者当失败迫在眉睫时，它们是最有用的-直到你突破并达到目标！

破案：一个“破案”的故事描绘了调查和解决一个复杂问题的旅程。就像侦探拼凑线索一样，这种叙述涉及批判性思维，坚持和发现。它强调的是找到一个能带来重大积极成果的解决方案所带来的满足感和影响。

创新变革：一个“创新与变革”的故事反映了从传统方法到新的改进的做事方式的旅程。它涉及采用新的工具，战略或思维方式，以取得进步和更美好的未来。这个故事庆祝有远见的人和变革者谁驱动进化和转型，使事情比以前更好。

将视觉效果集成到演示文稿和报告中

在将视觉效果整合到您的业务沟通中时，请考虑它们的位置和相关性。视觉效果应该增强你的信息，而不是分散它的注意力。使用图像和图标来突出关键点，打破文本沉重的幻灯片，并说明概念。

案例研究：在业务报告中使用图标

假设你正在准备一份年度商业报告。使用图标来代表不同的部分，而不是大量的文本幻灯片，例如财务业绩、市场分析和战略举措。这使得报告更具视觉吸引力，并帮助受众快速抓住重点。

有效选择和使用图标的提示

1. 相关性：选择与其所代表的内容直接相关的图标。
2. 简单：选择简单明了的图标，以避免混乱。
3. 一致性：使用同一套或同一风格的图标，以获得一致的外观。
4. 配色方案：将图标的颜色与您品牌的调色板相匹配。

示例：使用图标增强KPI报告

在KPI报告中，您可以使用图标来表示不同的指标，如销售增长、客户满意度和市场份额。这使报告更具吸引力，并使利益攸关方能够快速了解绩效指标。

提示和最佳实践

视觉故事的Dos and Don’ts

使用高质量的图像和图标来支持你的叙述。

注意：在整个演示过程中保持视觉一致性。

可做的：利用名词项目等工具来寻找多样化和引人注目的图标。

不要：用太多的视觉效果加载幻灯片。

不要：使用与你的信息无关或分散注意力的视觉效果。

用于创建可视内容的工具和资源

有许多工具可以帮助您创建具有视觉吸引力的内容。一些受欢迎的选项包括：

• Canva：一个用户友好的设计工具，用于创建图形，演示文稿和信息图表。
• Piktochart：一个专门用于创建信息图表和视觉内容的工具。
• Noun Project：一个广泛的图标库，可以很容易地集成到您的演示文稿和报告。

测量视觉故事的影响

要了解你的视觉故事讲述工作的有效性，请跟踪受众参与度、社交分享和反馈等指标。Google Analytics（分析）和社交媒体洞察等工具可以提供有关受众如何与您的内容互动的宝贵数据。

结论

视觉叙事是一种强大的技术，可以最大限度地提高您的业务沟通工作的影响力。您可以通过整合高质量的图像、图标和信息图表，使您的信息更具吸引力和令人难忘。记住要保持视觉上的一致性，并制作一个令人信服的故事，与你的观众产生共鸣。

在Noun Project中，我们提供了大量多样化和引人注目的图标，可以提升您的演示文稿和报告。探索我们的图书馆，为您的下一个商业沟通项目找到完美的视觉效果。

来源：thenounproject

赞助商链接

喜欢这篇文章吗？欢迎分享到你的微博、QQ群，并关注我们的微博，谢谢支持。
版权：除非注明，本站文章均为原创文章，转载请联系我们授权，否则禁止转载。